SIGNA · Integridad verificable

SIGNA · UMAX

Documentos que
dejan evidencia.

Gestión documental, integridad verificable y trazabilidad para cada decisión institucional.

Integridad SHA-256Control por organizaciónVersiones inmutables

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SIGNAGestión documental
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VISTA GENERAL

Estado del repositorio

Ciclo documental

Sin documentos
  1. Borrador
  2. Cargada
  3. Validada
  4. Aprobada
  5. Publicada
    Inmutable

EXPEDIENTES

Expedientes de la organización

DOCUMENTOS

Documentos y versiones

Cada versión muestra su estado actual, hash e inmutabilidad.

FIRMA ELECTRÓNICA

Firmas SIGNA

Selecciona una versión publicada e inmutable. Cada firma conserva evidencia independiente y verificable.

ARCHIVOS

Carga segura

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Incorpora un archivo al repositorio

Se verifica con SHA-256 y se conserva en SIGNA Vault. Máximo 50 MB: PDF, PNG, JPEG o DOCX.

CONFIGURACIÓN

Tipos de expediente

Define las categorías institucionales disponibles al crear un expediente.

Catálogo de expedientes

Ejemplos: académico, administrativo, contratación o recursos humanos.

CONFIGURACIÓN

Tipos documentales

Define las clases de documento y sus formatos permitidos.

Catálogo documental

Ejemplos: resolución, informe, contrato, nota o certificado.

Formatos permitidos

Selecciona uno o más formatos seguros para este tipo documental.

ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

Usuarios, roles, permisos y firmantes

Gestiona las identidades y autorizaciones de esta organización.

Usuarios

Crea cuentas y asigna roles institucionales.

Roles asignados

Roles y permisos

Define perfiles de acceso de aplicación.

Permisos de aplicación

Firmantes habilitados

Habilita usuarios activos para participar en flujos de firma.

FIRMA ELECTRÓNICA SIGNA

Confirmar firma

Hash SHA-256 de la versión

La firma genera evidencia inmutable; no modifica el archivo original.

COMPROBANTE DE FIRMA

Evidencia verificable